每天都在勤奋学习却感觉没学会啥？让1天>24小时的秘诀

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几年前，一份来自“清华学霸”马冬晗的学习计划表走红网络，这张4年如1日精确到小时的学习计划表，令人叹为观止，惊呼学霸不可战胜。

学霸把一天24小时分为了13块，每个时间块都有对应的明确任务

但事实上，这张走红网络的这张表，并不是学霸的“计划表”。据马冬晗的同学透露，这是她提前打好空白的表格，然后每天晚上填入今天所做的工作——换句话说，这其实是一张“时间记录表”。

 

为什么马冬晗要专门做一张“时间记录表”呢？

 

其实这份“记录表”，恰恰是一种非常高效的时间管理方法——来源于“管理学之父”彼得·德鲁克的“4步时间管理法”。

          

                                                                       （彼得·德鲁克）

我们通常认为，时间管理的最有效方式就是提前规划时间，把时间拆分成几个部分，然后每个部分专注地只做一件事，但事实上，这种方法只是“看上去很美”，在实际执行过程中往往“计划赶不上变化”，最后难免中途夭折。

 

Step1：详细记录时间运用情形

 

德鲁克曾经让他的下属的部门经理汇报自己的时间支配情形。该经理万分确信自己把时间井然有序地切割成3个部分，分别用在行政管理、大客户维护和团队协调活动上。

 

但根据秘书连续6周的纪录，这位经理几乎没有从事上述活动，大部分的时间反而都在做着一些无关紧要的琐事，比如追踪熟识客户的订单，然后不断打*到工厂，要求工厂处理订单等。

通过这件事情，德鲁克意识到了传统时间管理的误区，因此建议这位经理记录下自己真实的时间运用情形，而且要当场记下，不要事后凭记忆。因为一旦记录成文字，人们就会立刻发现自己把时间用在许多枝微末节的事情上，从而反省自己的时间支配现状。

 

这就是4步时间管理法的第一步。

 

Step2：系统化分析日常时间分配

 

完成时间纪录之后，就可进第2步骤——系统化的时间管理。在这个过程中，需要对着时间记录表反复问自己两个问题：

 

 

问自己

1.“如果根本不做这些事情，会怎么样？”

 

如果答案是“不会怎么样”，那就应该停止浪费时间在不会有任何成果的事情上。

 

2.“在我所做的事情当中，有哪些事耗费了我大量的时间，但是并没有带来太大的价值？

 

“记录表”上的每件事情并不都是毫无价值的，但是有一个时间的“投入产出比”，找到哪些耗费时间多，获得收益少的事情，想一想，是否还有优化的余地。

 

这是4步骤时间管理法的第二步。

 

Setp3：找出或创造出完整的时间区块

 

无论多么“大刀阔斧”，对于大多数“忙碌一族”来说，所剩余的时间还是不会太多。（比如德鲁克所说的企业管理者，以及高中学生等等）德鲁克认为，大多数人真正可以自由支配、而且可用来从事重要事务的时间，很少可以占到工作时间的四分之一。

 

因此，在时间管理的第三个步骤，就是找出一段完整的时间，专心地完成重要的事。一个更常见的方法是“早起”，即每天早起一个半小时，你就拥有了90分钟整块的可分配时间，这比熬夜更有效率。

 

这就是4步骤时间管理法的第三步。

 

Step4：一次只做一件事

 

最后一件事，便是“专注”。换言之，重要的事情摆第一，而且一次只做一件事。一次只做一件事，意味着迅速完成任务；而越能够集中时间、心力和资源，实际完成的任务就越多、越多元。

 

这就是4步骤时间管理法的第四步，最简单也最艰难的一步。

 

“时间是最稀有的资源，除非能够管理时间，否则无法管好任何事。”德鲁克如是说。时间管理是一项重要的生存技能，每个人的一天都是24个小时，但有些人的1天＞24小时，所以他们能获得比别人更大的成就。

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