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教学秘书在高职院校教学管理中的作用
教学秘书在高职院校教学管理中的作用
论文摘要：在高职院校，教学秘书主要负责基层教学事务，是基层教学的管理者和执行者，其工作的效率高低直接影响着教学工作的正常运行，对于高职院校建立高效有序的教学秩序有很大的促进作用。因此，高职院校要高度重视教学秘书的锻炼和培养，增加其学习锻炼的机会，建立一支高素质的教学秘书队伍，充分发挥他们的带动作用，从而提高高职院校教学管理的质量和效果。
论文关键词：高职院校；教学管理；教学秘书；质量
1 教学秘书的职能和作用
教学秘书受高校教务处和系部主任双重领导，日常工作是协助校教务处系主任处理学校的日常教学管理工作，是高校教务处和系部教学主任的助手，是联系学院、教务处、系部领导、教师和学生之间的桥梁和纽带，负责各种教学管理信息的上传下达。同时，教学秘书战斗在教学活动的前沿阵地，熟悉教学相关的各项政策，对教师的科研工作非常熟悉，并熟悉教学人员的具体工作环境和工作情况，能够很好的将这类信息反馈给校主管领导，有利于领导做出正确的教学决策。
主要工作有以下几个方面：
（1）教学秘书要有很高的职业精神和素质水平，具备综合处理教务安排和教学安排的能力，做好中间的联系作用，上传下达，配合院（系）办公室处理日常的教务管理工作，并协助领导作出决策。其中教务安排包括：课程设施，教室安排，调整课时，数据汇总，期末考试安排、四六级考试、研究生考试、监考安排、试卷整理等等；教学安排包括教学内容、日志日历，授课大纲、教学统计、教材征订等。
（2）教学秘书要及时将日常管理工作中存在的问题和情况及时反映给院（系）领导，主动向上级部门和领导提供资料、报告、教学动态信息，把学生的现状及在教学中发现的问题进行总结，从中找出规律性的特点，及时向学院领导汇报，也要把学生以及教学一线的教职员工的意愿反馈给领导，为院领导起草有关教学的讲话，为领导提供文稿素材，并把领导的决策向下传递，把教师对学生的要求传递给学生，经常深入教学一线，把学生对教学管理工作的意见及时整理，上报给领导，使领导全面了解教学情况，做出正确的'判断和决定，便于问题得到及时解决。
（3）教学档案是促进教学改革、提高教学重要、促进学术交流的信息资源，教学秘书要做好收集和整理工作，并组织教职员实施教学实践活动，在教学实践中，教师们通过开展教学活动和教学研究，往往会形成大量的资料，内容丰富，这些都是宝贵的档案资料，尤其是学生们的实习报告，毕业论文等等，是院系重要的档案资料，具有重要的保存价值，认真研究这些档案资料，可以很快的了解学院（系）的发展历史，见证学院的发展，同时，时下的各类教学评估工作也需要这些资料，教学秘书要做好保存工作，增强责任心，在规定的时间内，本着完整性和准确性的原则，做好目录编制工作，有规律的摆放在档案室。
（4）做好学籍管理，存放好各种相关资料。新生人学花名册、学生登记表、学生成绩登记表、学生成绩汇总表、毕业生花名册等资料都是十分重要的学籍管理方面的信息资料，要及时做好整理，登记存档；年底表彰学生、选拔干部、评奖学金、毕业分配等工作开展时，都会用到这些学籍资料。此外，学籍资料也可以在协助教务处办理休学、退学、转学、处分手续时使用，以便及时掌握学生学籍变化情况。
（5）制定与实施教学计划，为安排教学活动提供依据。高校在教学管理中要遵循教学计划执行，优良的教学计划有助于课程的合理安排，也是学校提高教学效果的有效抓手。教学计划制定的是否合理，以准确的教学统计和充分的调研活动为前提，在制定教学计划之前一定要充分的了解各专业的课程配置和师资情况，科学的安排各专业的课程，并定期对教学安排工作进行专项检查，对教学过程进行全方位的跟踪，根据出现的问题和实际教学情况及时做出调整，确保教学的质量。
2 教学秘书的基本能力要求
随着高校的扩招工作的进行，我国的高等教育由精英化向大众化，伴随着大学生数量的增加，教学秘书所承担的工作量也不断加大，再加上目前各个高校为了加强信息化管理，新上了很多新的设备和操作软件，对教学秘书提出了更好的目标要求，教学秘书要做好日常工作，首先要加强政治理论的学习，提高道德修养和思想理论水平，其次，要加强学习，不断提高业务水平。因此，我认为做为教学秘书的基本能力要求主要体现在以下几个方面。
2.1 处理信息的能力
学校的教学事务头绪繁多，面对着大量的文件、资料和信息，教学秘书要及时的理出头绪，分清轻重缓急，工作繁杂但是有章可循，按照“急事急办、特事特办、独立完成工作协调”的原则，应做到事前有计划、计划有余地，对手头上的工作分门别类进行整理，要考虑院（系）与学校整体的关系，根据实效性、紧急性的不同，将材料分类存档，做出安排，并及时报领导批准。
2.2 协调合作的意识和能力
协调是指在学院的各个部门、众多成员之间的互相配合，既有业务上的配合，又有时间的要求。教学秘书要善于与教务处人员、院（系）领导、教职员工打交道，因为教学工作需要与他人协同合作，才能完成任务。教学秘书要养成良好的合作观念，学会与人共事的技巧，处理问题要多站在对方的角度想问题，换位思考，从多角度考虑，力求恰到好处，及时疏通异议，妥善处理好交办和催办的事情，以推动系里工作顺利进行。
2.3良好的沟通能力
教学秘书在教学管理系统中所起的重要作用之一就是协调与沟通信息的作用，教学秘书与各个部门、各个方面的人员交流信息，既要联系院系领导，又要联系各个部门，同时还联系着教职员工和学生，肩负着教学安排的重任，由于他们的个性不同、工作不同，所形成的文化氛围也不同，要根据各个目标群体的具体情况，本着“原则性和灵活性”相统一的原则，做出不同的工作安排，既要讲究原则，又要讲究方式方法。
2.4 计算机应用能力
随着计算机技术的普及和发展，高校教学管理正在向网络化的综合科学管理发展。教学秘书不仅要有现代化的管理理念，还要熟练的操作计算机，掌握信息搜索查询的技能，会熟练使用网上办公系统和数据库管理，可以用现代化的手段安排考场，现场办公，既提高了工作效率，减轻劳动强度，又为师生提供了方便快捷的服务。如学籍管理、档案管理、教学计划修订等工作都应利用计算机完成。
3 教学秘书的队伍建设
3.1 强化激励，建立目标责任制
要加强高校教学秘书的管理工作，制定并严格执行岗位责任聘任制，明确工作任务和人员职责，做到“事事有人管，人人有事做”。教学秘书的工作繁杂，事情多，任务重，院系要制定激励措施，实行绩效管理，制定措施，对表现突出的先进工作者给予物质和精神奖励，不能胜任工作的要及时调离岗位。
3.2 积极进取，建立学习型队伍
教学秘书工作是个新生事物，可供借鉴的经验不多，要做好这项工作，要不断加强学习，认真研究工作过程中出现的问题，努力学习新知识、新技术，尤其是加强计算机及软件技术的学习，不段更新和提高自己，养成终身学习的良好习惯。学校要适时开展业务培训活动，为教学秘书提高业务水平创造机会，使他们知晓教育教学管理的现状和前沿动态，反思自己的工作，唤起再学习再实践的需要，更新知识，吸收先进的理念和技能，为教学管理工作服务。建立学习型管理队伍，可以使得教学秘书队伍的发展有序，长期和有效。
3.3 高度重视，加强组织领导工作
教学秘书工作，事关全校的教学质量，因此各级领导必须予以相当重视，对教学秘书工作给以极大关注。首先要从人员队伍着手，合理地调整现有人员，聘任新人，确保基本素质和业务能力达到一定水平。同时要从整体上考虑队伍结构的合理性，包括年龄结构，老中青比例协调。值得注意的是，一定时期内教学秘书队伍应保持相对的稳定，人员变动幅度不宜过大，否则教学秘书的业务能力很难提高，不利于队伍建设。
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浅谈高职院校教学管理工作中教学干事如何做好自己的岗位职责
教学干事在高职院校院系级教学管理中起着重要作用,是学院领导的得力助手,是联系学院以及各系部的桥梁和纽带,是教学工作正常运转的枢纽。其工作任务繁重、头绪众多,这不但使教学干事身心疲惫、消极应付、效率低下,而且严重影响教学工作的正常运转,影响教学质量的提高,乃至造成教学事故,因此,提高教学管理工作效率,既是教学干事工作自身的主观需求,也是搞好教学管理工作,提高管理质量和水平的客观需要。1转化观念,摆正心态由于思想观念陈旧,对教学管理工作的重要性认识不足,部分人认为教学管理是一些简单的事务性工作,只有干不了专职教师的人才去担任教学干事,这就严重挫伤了教学干事的工作积极性,造成人心思动、队伍不稳,消极应付的局面。如果抱着临时干干的态度,何谈热爱工作、主动研究工作,提高工作效率?显然以这种心态做工作根本就没什么效率可言。
教师任职岗位是什么
问题一：一名教师，在填表时，岗位填什么？职务又是什么？ 岗位应填“教师”；职务根据自身情况填写，如任职校团总支书记时就要写“团总支书记”，任财务主任一职就写“财务主任”，无其他职务时就写“无”。
问题二：教师任职岗位怎么填写 中二，中一，高职，特级
问题三：教师职务是什么？ 教师是一种职业，教师职务是指教师在所在单位承担的具体分工，一般是指行政职务，并不是什么老师能力或级别，而如果是老师级别方面的，那叫做老师职称。
（1）职务：教师、教导主任、总务主任、教研室主任，系主任、学院院长、校长助理、副校长、书记、校长等等。
（2）职称：中教一级、中教二级、高教、讲师、副教授、教授、研究员等等。
问题四：在我国担任教师职位的任职条件有哪些？ 1、具备各级务类相应教师资格；
2、遵纪守法，具有良好的思想政治素质和职业道德，为人师表，教书育人；
3、具有相应的教育教学水平、学术水平，能全面熟练地履行现职务职责；
4、具备学历、学位以及工作年限的要求；5、身体健康，能坚持正常工作。
问题五：教师专业技术岗位有哪几级 专业技术职务是根据实际工作需要设置的有明确职责、任职条件和任期，需要具备专门的业务知识和技术水平才能担负的工作岗位。中国从1986年起实行专业技术职务聘任制度。目前设置的专业技术职务共29个系列，各系列一般分高、中、初三级，有些系列的高、初级又分为两档。 高级
福
中级
初级
01
高等学校教师
教授
副教授
讲 师
助理讲师
02
中等专业学校教师
高级讲师
讲 师
助理讲师
教 员
03
中小学教师[3] 正高级教师 高级教师 一级教师 二级教师 三级教师
04
幼儿园教师
幼儿园高级教师
幼儿园一级教师
幼儿园二级教师
幼儿园三级教师
05
实验技术人员
高级实验师
实验师
助理实验师
实验员
问题六：教师资格证与岗位任职书的区别 去当地教育局的官网看看，会有详细的说明。
教师资格考试报名/准考证打印/资格认定/体检时间需要到官网中小学教师资格证考试网查看相关的通知，会有详细的说明。
问题七：教师任职岗位怎么填写 ①2013年7月后新晋职务、岗位的教师，岗位聘任起始年月以其兑现工资前一月算起，结束为2017年7月。如：李某2013年9月由中一晋升副高7级，工资从2013年11月兑现，其岗位聘任起始时间就为2013年10月，结束为2017年7月。
②2013年7月前、后均未晋升新职务、岗位的教师，岗位聘任起始年月均为2013年7月算起，结束为2017年7月。 2、专业技术职务聘任。
① 2013年7月后新晋职务、岗位的教师，专业技术职务起始时间与岗位聘任起始时间相同，结束时间暂时不填。 ② 2013年7月前、后均未晋升新职务、岗位的教师，专业技术职务起始时间为现有职务最早的聘任时间，结束时间暂时不填。 如：李某2006年4月晋升为中学一级教师10级岗位以来，再未晋升新的职务、岗位，其专业技术职务起始时间为2006年4月，结束时间暂时不填。
问题八：教师的职称怎么评定，都需要什么条件？ 教师的职称有五级，分别如下：
职称设置从正高级职称到员级5个等级，依次为正高级教师、高级教师、一级教师、二级教师、三级教师，与职称的正高、副高、中级、助理、员级相对应。
不同级别下的教师职称评定条件如下：
（一）正高级教师。
1．具有崇高的职业理想和坚定的职业信念；长期工作在教育教学第一线，为促进青少年学生健康成长发挥了指导者和引路人的作用，出色地完成班主任、辅导员等工作任务，教书育人成果突出；
2．深入系统地掌握所教学科课程体系和专业知识，教育教学业绩卓著，教学艺术精湛，形成独到的教学风格；
3．具有主持和指导教育教学研究的能力，在教育思想、课程改革、教学方法等方面取得创造性成果，并广泛运用于教学实践，在实施素质教育中，发挥了示范和引领作用；
4．在指导、培养一级、二级、三级教师方面做出突出贡献，在本教学领域享有较高的知名度，是同行公认的教育教学专家；
5．一般应具有大学本科及以上学历，并在高级教师岗位任教5年以上。
（二）高级教师。
1．根据所教学段学生的年龄特征和思想实际，能有效进行思想道德教育，积极引导学生健康成长，比较出色地完成班主任、辅导员等工作，教书育人成果比较突出；
2．具有所教学科坚实的理论基础、专业知识和专业技能，教学经验丰富，教学业绩显著，形成一定的教学特色；
3．具有指导与开展教育教学研究的能力，在课程改革、教学方法等方面取得显著的成果，在素质教育创新实践中取得比较突出的成绩；
4．胜任教育教学带头人工作，在指导、培养二级、三级教师方面发挥了重要作用，取得了明显成效；
5．具备博士学位，并在一级教师岗位任教2年以上；或者具备硕士学位、学士学位、大学本科毕业学历，并在一级教师岗位任教5年以上；或者具备大学专科毕业学历，并在小学、初中一级教师岗位任教5年以上。城镇中小学教师原则上要有1年以上在薄弱学校或农村学校任教经历。
（三）一级教师。
1．具有正确教育学生的能力，能根据所教学段学生的年龄特征和思想实际，进行思想道德教育，有比较丰富的班主任、辅导员工作经验，并较好地完成任务；
2．对所教学科具有比较扎实的基础理论和专业知识，独立掌握所教学科的课程标准、教材、教学原则和教学方法，教学经验比较丰富，有较好的专业知识技能，并结合教学开展课外活动，开发学生的智力和能力，教学效果好；
3．具有一定的组织和开展教育教学研究的能力，并承担一定的教学研究任务，在素质教育创新实践中积累了一定经验；
4．在培养、指导三级教师提高业务水平和教育教学能力方面做出一定成绩；
5．具备博士学位；或者具备硕士学位，并在二级教师岗位任教2年以上；或者具备学士学位或者大学本科毕业学历，并在二级教师岗位任教4年以上；或者具备大学专科毕业学历，并在小学、初中二级教师岗位任教4年以上；或者具备中等师范学校毕业学历，并在小学二级教师岗位任教5年以上。
（四）二级教师。
1．比较熟练地掌握教育学生的原则和方法，能够胜任班主任、辅导员工作，教育效果较好；
2．掌握教育学、心理学和教学法的基础理论知识，具有所教学科必备的专业知识，能够独立掌握所教学科的教学大纲、教材、正确传授知识和技能，教学效果较好；
3．掌握教育教学研究方法，积极开展教育教学研究和创新实践；
4．具备硕士学位；或者具备学士学位或者大学本科毕业学历，见习期1年期满并考核合格；或者具备大学专科毕业学历，并在小学、初中三级教师岗位任教2年以上；或者具备中等师范学校毕业学历，并在小学三级教师岗位任教3年以上。
（五）三级教师。
1．基本掌握教育学生的原则和方法，能够正确教育和引导学生；
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问题九：教师职称 是不是 专业技术职务任职资格 如果是职称就是教师岗场的专业技术职务的任职资格。但教师资格不是专业任职资格。前者如中教一级、讲师、教授等。后者如小学教师资格、中专教师资格、高等学校教师资格等。
问题十：教职工信息表怎么填 1.学校代码、学校名称：自动生成，无需填写。
2.人员编号：3位字符，由具体工作人员根据学校实际自行编号。
3.姓名：要求与身份证一致。
4.性别：要求与身份证一致。
5.出生日期：要求与户口薄一致。
6.身份证号码：要求与身份证一致。
7.教职工身份：“在编教职工”、“占编聘用不定编到人教职工”、“其他”。
●“在编教职工”指占编正式在职教职工；
●“占编聘用不定编到人教职工”指部分开展人事制度改革的地区，在编制内聘用，不定编到人的正式在职教职工；
●“其他”指以上两种情况之外的在职在编教职工，按实际情况填写内容。
8.民族：“汉族”、“少数民族”，按实际情况如实选择。
9.政治面貌：
● *** 党员、 *** 预备党员、共青团员、各*党派成员，按实际情况如实选择；
●无党派人士选择“无党派人士”。
●其他情况，选择“群众”。
10.社会 *** ：“无”、“县以上人大代表或常委”、“县以上政协代表或常委”、“同时符合第1、2条”，按实际情况选择；“其他”一项填写其他社会 *** 。
11.岗位：选项有“专任教师”、“职员”、“教辅人员”、“工勤人员”，按实际情况选择。
●专任教师：是指具有教师资格，专职从事教学工作的人员；
●职员：是指行政人员，是指专职从事学校行政和教学业务管理工作的人员。
●教辅人员：是指从事教学辅助工作，为教学服务的人员。包括图书馆的管理员、资料室的资料员，电化教育馆人员，实验室实验员以及直接为教学服务的绘图、摄影、仪器修理、模型*等专业技术人员。
●工勤人员：是指从事后勤保障工作的工人和勤杂人员，不包括由校办工厂、农场支付工资的工作人员。
12.授课类别：选项有“普通高中”、“普通初中”、“小学”、“职业高中”、“幼儿园”、“特教”、“中专学校”，按实际情况如实选择。
13.行政职务：选项有“校（园）长”、“副校（园)长”、“学校中层正职“、”学校中层副职“，按实际情况如实选择。
14.在岗情况：选项有“在岗”、“外借”、“待岗”、“长期病假（超半年）”、“长期事假（超半年）”、“停薪留职”，按实际情况如实选择；“其他”一项可填写以上所列方式之外的情况。
15.聘用合同：指是否签定聘用合同，选择“是”、“否”
16.聘用合同期限：选项有“3年”、“5年”、“长期”，“其他”一栏可填入其他年限。
17.职员“双肩挑“：是指同时在管理岗位和教师岗位上任职的人员，选择”是“、”否“。
18.参加工作时间：按实际情况如实选择。
19.教龄：填写实际从教年数。
20.进校时间：按实际情况如实选择。
21.入岗途径：选项有“公开招聘”、“招聘特岗教师”、“招聘免费师范生”、“其他系统分流”、“其他单位调入”、“主管部门分配”，按实际情况如实选择；“其他”一栏中可填上述所列方式之外的入岗途径。
22.起始学历：是指参加工作时的第一学历，选项有“无”、
“博士研究生”、“硕士研究生”、“本科”、“大普”、“专科”、“中专”、“高中”、“高中以下”，以毕业证书为准。
23.所学专业：是指第一学历的所学专业。
24.毕业学校：是指第一学历的毕业学校，按接受学历教育并获得证书的毕业学校名称填写。
25.毕业日期：是指第一学历的毕业时间。
26.毕业证编号：以毕业证书为准。
27.最高学历：选项有“无”、“博士研究生”、“硕士研究生”、“本科”、“大普”、“专科”、“中专”、“高中”、“高中以下”，是指目前的最高学历，以毕业证书为准。
28.所学专业：是指最高学历的所学专业。
29.毕业学校：是指最高学历的毕业学校，按接受学历教育并获得证书的毕业学校名称填写。......>>
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