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2024年02月13日 13:36 | 大学路
今天大学路小编整理了学籍档案怎么调取相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。
学籍档案对于每个人来说是非常重要的文件，学籍档案一般都是纪律学生的一些基本情况以及学校对学生的一些评价。
一、学籍档案怎么提取
1、往届毕业生档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；
2、调取档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案；
3、考生的档案是不能经过个人手，直接发往考生的就业地的人才中心，考生负责把调档函给学校即可。
二、学籍档案的作用
1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学、企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级等。
三、学籍档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的*，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
以上就是学籍档案怎么提取，在参加工作后，学籍档案会转化为人事档案，关系着职称评定、社保的办理、转正定级等。
《中华人民共和国户口管理条例》 第五条户口登记以户为单位。同主管人共同居住一处的立为一户，以主管人为户主。单身居住的自立一户，以本人为户主。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口共立一户或者分别立户。户主负责按照本条例的规定申报户口登记。
转专业档案怎么办理
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。接下来由我为大家整理出转专业档案怎么办理，希望能够帮助到大家！
转专业档案怎么办理
一、需要的申请材料：
1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。
2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。
二、具体的办理流程：
1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。
2、工作人员审核材料、核实调档人身份。
3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。
4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。
5、档案转出进行登记，并由经办人签字
6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。
7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。
8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》 回执 。
拓展： 学籍档案 丢失解决方法
1、如果你是在上学期间遗失学籍档案，这时你可以询问你就读的学校的老师，问相关的补办事宜与所需要的资料。
2、如果你是在升学中遗失的档案，则你需要联系升学前所就读学校的'老师，询问相关补办事宜，因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案 库里 。如果你不够放心，你可以分别联系两方的教学单位，寻求补办方法。
3、如果你是在毕业时（非升学式毕业）遗失了学籍档案，这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。
4、如果你是在找工作的时候遗失了学籍档案，这时你可以联系所在地人事部门，咨询如何补办及其所需资料，你也可以回到最后毕业的学校去补办自己的学籍档案。
;以上，就是大学路小编给大家带来的学籍档案怎么调取全部内容，希望对大家有所帮助！
