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档案馆下设技术编研办公室、收集指导办公室和管理利用办公室。 北京大学档案馆馆舍原为燕京大学图书馆馆舍,1925年建成。1952年院系后为北京大学图书馆馆舍,1974年学校图书馆建成后,图书馆阅览室陆续迁出,文革期间曾在此举办教育革命展览,以后“七四八”(计算机所前身)、北京大学档案室先后迁入。
1999年11月9日,档案馆正式挂牌。
2000年11月起开始,根据学校的统一安排,全楼进行抗震加固,2001年8月底,整个加固工程基本完工,完工后北京大学档案馆各项硬件水平都跃入全国高校的前列。特别是档案阅览室在学校和北大“一”字级校友的支持下,一改过去与工作人员共用一间屋子与办公桌的拥挤尴尬局面。
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