湖南省教育考试院公布了《湖南省2019年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施方案》(湘教考信字〔2019〕2号),对我省2019年高考网上填报志愿工作的职责分工、工作安排、工作要求作出了规定,现将文件内容摘编如下:
一、职责分工
1.省教育考试院负责制定全省网上填报志愿工作实施方案,组织业务技术培训和模拟演练;管理和维护网上填报志愿系统和数据,确保本级网络畅通;设计和印制考生“动态口令卡”(以下简称为“口令卡”);公布在湘招生专业计划和志愿填报相关政策;制定应急预案。
2.市州招考机构负责本地区考生网上填报志愿的组织管理,制定本地区实施办法;开展本地区业务培训,督促检查所辖县市区做好网上填报志愿的培训和模拟演练;负责落实本地区网上填报志愿硬件设施,配合省教育考试院进行系统测试;管理本地区网上填报志愿系统功能和权限;负责本地区考生志愿信息的统计和异常情况上报。
3.县市区招考机构负责本地考生网上填报志愿的组织管理,制定本地实施方案;负责组织本地网上填报志愿的业务培训,督促所辖中学做好网上填报志愿的培训和模拟演练;负责检查本地中学的硬件设备、网络运行等情况;管理本地网上填报志愿系统功能和权限;负责本地考生志愿信息的统计和异常情况上报。
4.报名点(中学)负责本报名点网上填报志愿的组织管理,制定工作方案;负责本报名点网上填报志愿设备的配备和维护,提供可供考生进行网上填报志愿的场所;组织本报名点“口令卡”发放,并督促班主任做好由考生本人签收“口令卡”的工作;负责“口令卡”发放情况登记表原件存档,以及未被领取的“口令卡”的回收;组织开展网上填报志愿培训和演练;组织本报名点考生网上填报志愿,负责考生志愿信息的统计,及时向当地招考机构汇报志愿填报异常情况。
5.考生要遵守网上填报志愿的有关规定,按时参加培训和网上填报志愿;填报完成后要退出填报志愿系统,并再次登录系统查询核实填报的志愿是否正确;要准确地填写好自己的联系方式;要妥善设置和保管好个人密码,密码不能过于简单,以防止泄露;要严格按照网上填报志愿流程在规定的时间内上网填报志愿。考生对自己在网上填报的志愿负责,因考生本人了解学校信息不准确、“口令卡”和系统登录密码保管不善、不按网上填报志愿程序和要求操作或请他人代填、错过规定的网上填报志愿时间等原因,造成志愿信息错误或遗漏而导致的后果,由考生本人承担。若发现填报出现异常,考生应及时向班主任报告。
二、工作安排
1.操作流程
网上填报志愿系统分为考生子系统和管理子系统。考生通过考生子系统先确认本人户籍信息,再填报各批次志愿和各批次的征集志愿,考生子系统登录网址为/ks。
考生填报志愿时,统一按照“口令卡”上的密码或者通过系统绑定的经本人验证的*号码接收的短信验证码确认本人志愿。
各级管理人员通过管理子系统处理考生未填报志愿的异常情况,打印考生志愿信息表。管理子系统登录网址为/zygl。
志愿填报工作流程和“口令卡”的操作使用说明等只提供电子文档,不提供纸质文档。管理人员通过管理子系统中的“资料下载”页面查阅,考生通过考生子系统登录页面相关链接查阅。
2.填报日程
3.应急预案
考生填报志愿时,如出现不能正常填报或保存等异常情况,各地要及时报告省教育考试院信息处,由省教育考试院按照应急预案启动相应处理措施,各市州、县市区和所属报名点(中学)须快速予以响应和执行。应急预案电子文档通过管理子系统中的“资料下载”页面查阅。
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